档案数字化有什么优势

　　众所周知，无论是公司还是政府机构，都会有大量的档案需要长期保存，而档案信息的存储又会涉及到完整性和安全性，所以在归档的时候基本都会使用数字信息存储。

　　那么企事业单位档案信息数字化存储的一般方式有哪些呢?简单给大家介绍了以下几类：光盘存储、硬盘存储、胶片存储、服务器存储、云存储等等。

　　光盘存档是比较常用的，因为它的成本比较低，保存时间比较长。

　　光盘归档的一般流程需要先用高速扫描仪将归档的文件信息数字化，然后选择使用寿命等特性好的光盘刻录机，刻录后保存。当然，存储需要用到光盘库，然后进行备份管理和系统软件对接。

　　就光盘而言，市场上的产品种类繁多，质量参差不齐，很多用户在选择产品时不知道如何辨别。而档案一体化数字化处理，标准化处理流程，省时、省心、省力。其总体优势如下：

　　1、性价比高;

　　2、优秀的机械设计制造技术，非接触式操作;

　　3、应用广泛(如医疗、电视、金融、政府单位等。);

　　4、强大的检索功能;

　　5、独特的内置彩色打印;

　　6、高精密元件，带散热装置和空气过滤装置。

　　而汉海档案数字化可以有以下优势：

　　1、节省档案管理的成本

　　传统的文件管理完全依靠人们的手工劳动来实现文件的存储、保管和查询。数字化管理档案改变了档案的载体，即需要人工阅读的纸质档案变成了计算机可读的档案。既节省了存储成本和占用空间，又方便了查找，避免了重复打印文件资料造成的纸张和查找人员的浪费。

　　2、可以有效地保护原始文件

　　我们把原来的纸质文件转换成电子文件后，使用起来就更安全了。特别是对于历史悠久的珍贵文献，数字化处理是更好的保护，因为它们是不可再生的资源。

　　减少了重复查询原始文件过程中的损伤。

　　3、可以提高办公效率

　　将传统档案转化为可存储的档案信息，可以及时归档，尽快提供利用。文件信息的同步上传可以通过文件管理软件实现。电子文件的归档可以通过管理员授权的方式进行，可以有效防止文件数据被篡改，更有效地保证文件的真实性。