档案信息数字化的原则是什么

　　在信息时代，档案数字化助力我国档案管理事业进行了深刻的智能化变革，打破了以往的档案整理存储模式和利用方式，极大地提高了档案管理利用的效率和安全性。然而，档案数字化的发展并非一蹴而就，其加工流程需要遵循一系列原则，以确保数字化工作的质量和效果。这些原则是档案数字化成功的关键，它们涵盖了技术、管理、安全等多个方面，为档案数字化提供了科学的指导和规范。

　　档案信息数字化需遵循哪些原则?

　　第一，实用性原则。档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。应对较为急用、常用的档案优先进行数字化加工，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式，充分考虑到方便查阅的情况。其次，档案信息都具有其各自的保管期限,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。

　　第二，安全性原则。在档案加工的过程中要保证档案的安全性，主要有两方面，档案原件的安全和档案数据信息的安全。既要保证加工场所的温湿度，防虫防火防水等，还要确保数据信息不被泄露。还有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全;在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合;遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览;利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。

　　第三，价值型原则。档案作为各种社会发展活动中形成的原始记录，在见证历史和传承文化等方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于社会而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。此外，在政府、企业和各种组织的决策过程中，数字化档案能够提供有力的数据支持。例如，企业的市场调研报告、销售数据档案等经过数字化处理后，可以通过数据分析工具挖掘其中的市场趋势、消费者需求等信息，帮助企业管理层制定更科学的营销策略和产品开发计划。政府部门在制定政策时，也可以利用数字化档案中的社会经济数据、民意调查结果、行业发展动态等信息，作为政策调整和制定的依据。

　　第四，规范性原则。档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。

　　第五，共享性原则。档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。